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公司介绍邮件范文

发表于:2020-06-19 15:33 来源:百度SEO团队 点击:

  我是XXXX公司的XXX(职位)的XXX(姓名),今天 将您所感兴趣的我司产 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助,请您联系我,电 话:*********,或联系XXX(该客户的具体主管以上负责人)手机号:XXXX。 恭祝商祺! (在这个特别的日子里,为您送上最真挚的祝福,祝您:生日快乐!工作顺利!) XXX公司XX 敬上 生活是一种态度,拼搏奋斗之间自由来去,才是生活的真谛!生活是一种心境,慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜 蜜……今晨阳光灿烂,空气清爽怡人,我愿将这人间最美的 时刻送给您。 XXX公司XX 敬上 一份真诚,能胜万两黄金;一缕温暖,能抵万里寒霜;一句真心的问候,送来我最美好祝愿:忙碌的日子不要忘记照 顾自己的身体,祝您身体健康,工作顺利! XXX公司XX 敬上 值此2012 新年来临之际,XXXX(公司)向贵公司表示 最衷心的感谢和最诚挚的祝福, 在过去的一年中,我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。未来的中国是服务的王国,得服务真谛 者得天下!你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、 激情的消费天空。您的标准就是我们努力的方向。在私下直 言批评的是我们的真朋友!请提高您对我们的标准! 让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚,需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”,这是您赐予 我们最有价值的礼物。 愿我们成为您生命中的礼物,虽然不期而至闯入您的世界,但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下,生命 真挚而温暖,彼此尊重、呵护,彼此温暖。这是我们共同的 愿景,这是我们共同的理想! 新春来临,万象更新,XXXX全体员工衷心祝愿贵公司 大展宏图、事业兴旺!顺祝春节愉快,身体健康,阖家欢乐! XXXX公司 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 可适当用使用大写字母字符(如“*!”等)来突出标题, 引起收件人注意,但应适度, 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE 一大串。 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前 Email开头结尾最好要有问候语 注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式, “祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而 Email正文要简明扼要,行文通顺。 若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重。 注意Email的论述语气 Email正文多用1234 之类的列表,以清晰明确。 的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个 文件。 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。 中文用宋体或者新宋体,英文就用Verdana 或者 Arial 字型,字号用五号或10 号字即可。 电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以 在OUTLOOK 中设置多个签名档,灵活调用。 签名档文字应选择与正文文字匹配,字号一般应选择比正文字体小一些。 般不要超过24小时。如果事情复杂,你无法及时确切回复, 那至少应该及时的回复收到,说明正在处理。 如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。 当答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。 回复不得少于10个字 如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说 明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进 行交流后再做判断。 XXX,你好! 上海欧赛斯文化创意有限公司是中国第一家设计、互联网推广、技术相结合的设计公司,公司的业务领域分设计及 推广,设计方面覆盖 VI 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先生”、“小姐”称呼,但要把 性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个 “Dear XXX”,显得很熟络。 Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”,中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利” 之类的也就可以了,若是尊长应使用“此致敬礼”。注意,在 非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为 紧接上一行结尾或换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为换 11 俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待 Email正文要简明扼要,行文通顺 若对方不认识你,第一件应当说明的就是自已的身份,姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重,点名 身份应当简洁扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功 能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就 是正事,别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多, 有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。 Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实 很多,正(来自:业网:公司介绍邮件范文)文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细 描述。 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才 能看完你的邮件,千万不要学唐憎。 注意Email的论述语气 根据收件人与自已的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对 方不适。 12 电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。 Email正文多用1234 之类的列表,以清晰明确。 的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长,没人有时间仔 细看你没分段的长篇大论。 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件, 这会让人很反感。 这是对别人的尊重,也是自已态度的体现。如果是英文Email,最好把拼写检查功能打开,如果是中文Email,注意 拼音输入法带给你的弱智同音别字。 在邮件发送之前,务必自已仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。 不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的,但过 多的提示则会让人抓不住重点,影响阅读。 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述13 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述,收件人一定会表 扬你的体贴。 不要动不动使用:)之类的笑脸字符,在商务信函里面这样显得比较轻佻,Business Email 不是你的情书,所以:) 之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松 气氛的场合。 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个 文件 如果附件是特殊格式文件,应在正文中说明打开方式,以免影响使用 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送 英文邮件只是交流的工具,而不是用来炫耀和锻炼英文水14 平的。如果收件人中有外籍人士,应该使用英文邮件交;如 果收件人是其他国家和地区的华人,也应采用英文交流,由 于存在中文编码的问题,你的中文邮件在其他地区可能显示 成为乱码天书。 如果对方与你的邮件往来是采用中文,请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你,也不要老土 的用中文回复。 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解 水平存在问题,而影响邮件所涉及问题的解决。 中文老实点用宋体或新宋体,英文就用Verdana或Arial 字型,字号用五号或10 号字即可。 不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不用背景信纸,特别对公务邮件。 不要为突出内容而将字号设置过大,拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小,费神又伤眼睛。 结尾签名 每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你,但不要为你 的朋友设计这样的工作。 15 电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行 数过多,一般不超过4 行。你只需将一些必要信息放在上面, 对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。 引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合, 切记一定要得体。 对内,对私,对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可 以在outlook 中设置多个签名档,灵活调用。 签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免出现乱码。字号一般应选 收到他人的重要电子邮件后,即刻回复对方一下、往往还是必不可少的,这是对他人的尊重,理想的回复时间是2 对每一份邮件都立即处理是很占用时间的,对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理,但一般不要超过 24 16 小时。如果事情复杂,你无法及时确切回复,那至少应该及 时的回复说“收到了,我们正在处理,一旦有结果就会及时 回复,云云”。不要让对方苦苦等待,记住:及时作出相应, 哪怕只是确认一下收到了。 如果你正在出差或休假,应该设定自动回复功能,提示发件人,以免影响工作。 当回件答复问题的时候,最好把相关的问题抄到回件中,然后附上答案。不要用简单的,那样太生硬了,应该进行必 要的阐述,让对方一次性理解,避免再反复交流,浪费资源。 回复不得少于10个字 对方给你发来一大段邮件,你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼,这是非常不礼貌的。怎么着也要凑 够10 个字,显示出你的尊重。 如果收发双方就同一问题的交流回复超过3次,这只能说 明交流不畅,说不清楚。此时应采用电话沟通等其他方式进 行交流后再做判断。电子邮件有时并不是最好的交流方式。 对于较为复杂的问题,多个收件人频繁回复,发表看法,把邮件越RE 越高,这将导致邮件过于冗长笨拙而不可阅读。 此时应即时对之前讨论的结果进行小结,删减瘦身,突出有 用信息。 17 要区分Reply和Reply All(区分单独回复和回复全体) 如果只需要单独一个人知道的事,单独回复给他一个人就行了 如果你对发件人提出的要求作出结论响应,应该replay all,让大家都知道;不要让对方帮你完成这件事情。 如果你对发件人提出的问题不清楚,或有不同意见,应该与发件人单独沟通,不要当着所有人的面,不停 RE RE去,与发件人讨论。你们讨论好了再告诉大家。不要向上司 频繁发 为避免无谓的回复,浪费资源,可在文中指定部分收件人给出回复,或在文末添上以下语句:“全部办妥”、“无需行 动”、“仅供参考,无需回复”。 要区分To和CC 还有BCC(区分收件人、抄送人、秘送 的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的,理应对邮件予以响应。 而CC的人则只是需要知道这回事,CC 的人没有义务 对邮件予以响应,当然如果CC 18 BCC是秘送,即收信人是不知道你发给了 BCC TO,CC中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如 按部门排列;按职位等级从高到 在你转发消息之前,首先确保所有收件人需要此消息。除此之外,转发敏感或者机密信息要小心谨慎,不要把内部消 息转发给外部人员或者未经授权的接班人。 如果有需要,还应对转发邮件的内容进行修改和整理,以突出信息。不要将RE 了几十层的邮件发给他人,让人摸不 着头脑。